Råd for drifta

Regnskap og økonomi gjennom sesongen

Planlegg betalinger, samle bilag og lever et forståelig grunnlag til regnskapsføreren. Se forskjellen på resultat, lager og penger på konto.

Start, overta eller endre drifta

Ny drift trenger riktig bilagsflyt fra første kjøp. Oppstartsplanen tar den første måneden i rekkefølge. Ved eierskifte trenger dere også en felles status på overtakelsesdatoen. Skal produksjonen endres, viser overgangsplanen hva som må skje mellom gammel og ny drift.

Få den løpende økonomien til å ta mindre tid

Begynn med bilag fra gård og skog og leverandørkontrollen. Avslutt med månedskontrollen så feilene ikke samler seg til årsslutt.

Bytte av regnskapsfører kan gjøres med dagens program eller sammen med et systembytte. Vil du sette bort oppgavene, finner du regnskapshjelpen og veien til et tilbud.

Penger gjennom en ujevn sesong

Bruk likviditetsplanen før de store innkjøpene. Forskudd og deloppgjør forklarer kundebetalingene, mens investeringskalkylen hjelper med maskiner og bygg. Styringsrapporten gir et samlet beslutningsgrunnlag.

Folk, frister og årsarbeid

Sesongansatte og utlegg og reiser når bemanningen øker.
Fraværsplan når andre må kunne ta over.
Tilskuddsgrunnlag når dokumentasjon skal følge en ordning.
Årsavslutning når årets grunnlag skal bli ferdig.

Bilagsflyt fra gård og skog til regnskapsfører

Få med dokument, riktig kjøper, driftsreferanse og forklaring mens hendelsen er fersk. Skill privat betaling, utlegg og felles drift.

Bytte regnskapsfører for gård og skog

Bytt med kontroll på siste ferdige periode, åpne avregninger, lønn og årsarbeid. Her er overleveringslisten for gård, skog og leiekjøring.

Endre produksjonen på gården med kontroll på overgangen

En ny produksjon skal passe inn i gården, arbeidsdagen og betalingsplanen. Se hva som må være klart før du binder areal, bygger om eller sier opp gamle avtaler.

Forskudd, deloppgjør og refusjon på samme oppdrag

Følg penger som betales før eller under leveransen. Unngå dobbelt krav når avling, maskinjobb eller annen avtalt tjeneste sluttavregnes.

Hold økonomien i gang når eieren er borte

Gården og kundene venter ikke på at du er tilbake. Gi en stedfortreder det som trengs for å holde betalinger, lønn og oppgjør i gang.

Leverandørkontroll før betaling og bokføring

Sammenlign bestilling, mottak og faktura. Hold restleveranser, krediteringer og godkjenning synlig for innsatsvarer, maskiner og tjenester.

Likviditetsplan før innhøsting og sesongoppgjør

Legg inn når penger faktisk kommer og går. Prøv forsinket avregning, større innkjøp og ekstra arbeid før sesongen binder kapitalen.

Maskin- og bygningsinvestering med kapasitet og betaling

Sammenlign eie, leie og kjøp av tjenester med hele kostnadsbildet. Skill intern investeringskalkyle, regnskapsføring og likviditet.

Månedskontroll av oppgjør, bank og åpne spørsmål

Lukk perioden med fullstendige oppgjør, identifiserte bankbevegelser og en kort avviksliste. Skill ferdige tall fra foreløpige anslag.

Oppstart med riktig enhet, grunnlag og arbeidsdeling

Lag en oversikt over drift, avtaler, eiendeler, systemer og ansvar før regnskapet settes opp. Unngå at første sesong starter med uklare grenser.

Sesongansatte fra arbeidsavtale til siste lønnsoppgjør

Et praktisk løp for arbeidsgiveren før første vakt, ved lønnskjøring og når sesongarbeiderne slutter.

Styringsrapport som skiller produksjon, resultat og penger

Velg få mål som forklarer drifta. Sammenlign avling, maskinbruk og oppgjør med økonomi uten å blande intern fordeling og bankbeholdning.

Tilskuddsgrunnlag som kan kontrolleres mot drifta

Samle areal, dyr, arbeid og dokumentasjon før en søknad vurderes. Skill registrert drift, innsendt søknad, vedtak og faktisk utbetaling.

Utlegg og jobbreiser uten uklare private betalinger

Knytt utlegg og reisegrunnlag til person, formål og oppdrag. Skill dokumentert kostnad fra beregnet godtgjørelse før lønn eller refusjon.

Økonomi og driftsgrunnlag ved eierskifte på gården

Gjør det tydelig hva som følger med, hvem som skal få senere oppgjør, og hvordan ny driver kommer i gang med riktig grunnlag.

Årsavslutning med lager, dyr og åpne oppgjør

Gjør årsgrunnlaget klart i riktig rekkefølge. Bruk sjekklisten til å følge lager, dyr, maskiner og avregninger fram til avklart årsoppgjør.