La oss ta bilagene, lønnen og årsoppgjøret, så du kan bruke mer tid på gården, skogen og kundene. Vi følger opp bank og avregninger og gjør det enklere å se kostnadene i hver produksjon. Trenger du bedre systemrutiner, hjelper vi med oppsett og dataoverføring.
Gårdsdrift
Du kan overlate bokføring, avstemming, lønn og årsoppgjør til regnskapsføreren, eller beholde bestemte oppgaver selv. Du leverer bilag og bekrefter hva som er kjøpt og levert. Regnskapsføreren kontrollerer og fører grunnlaget og følger opp innleveringene.
For planteproduksjon gjelder det blant annet avlingsoppgjør, innsatsvarer og lager. For melk og husdyr er melke- og slakteavregninger, fôr, dyr og sesongarbeid sentrale underlag. Vi setter opp driftsreferanser som gjør at produksjonene kan vises hver for seg.
Har du flere produksjoner, må rapportene kunne vise mer enn ett samlet resultat. Melk, korn, eget fôr og leiekjøring bruker ressurser på forskjellige måter. Vi hjelper med et oppsett der kostnader havner riktig og felles maskinbruk kan forklares.
Et godt sted å begynne er siste måneds avregninger og bilag. Der ser vi hvilke dokumenter som mangler, hva som dobbeltregistreres og hvilke oppgaver du ønsker å slippe. Les om blandet drift og grunnlaget til årsoppgjøret.
Skogbruk
Et tømmeroppgjør kan inneholde virkesverdi, entreprenørkostnad, transport, skogfond og tidligere forskudd. Vi hjelper deg å få sammenheng mellom dokumentene og betalingen, og et grunnlag for å se hva drifta ga.
Vi kan også hjelpe med rutinen for skogfondsdokumentasjon og kostnader per drift. Da blir faktura, område, tiltak og oppgjør enklere å finne igjen når regnskapsføreren trenger dem. Start med tømmeroppgjøret hvis banken stemmer, men resultatet er uklart.
Entreprenør
For deg som driver leiekjøring eller skogsmaskiner, er veien fra utført jobb til faktura avgjørende. Vi hjelper med time- og mengdegrunnlag, fakturering, betalinger og økonomioversikt per oppdrag. Egne gårdsjobber og kundekjøring bør kunne skilles.
Hvis timene ligger i meldinger eller flere regneark, kan en enklere registreringsrutine være første tiltak. Vi hjelper deg å få grunnlaget videre til fakturering og regnskap. Fakturagrunnlaget viser en arbeidsflyt du kan bruke med dagens verktøy.
Systemer og teknisk hjelp
Vi hjelper med å velge, sette opp og prøve systemer ut fra det dere faktisk bruker dem til. Det kan være bilagsinnsending fra mobilen, avregninger, maskintimer, gårdsutsalg eller filoverføring til regnskapsføreren.
ReAI er inkludert i fastprisregnskapet fra Aiak. Du kan også beholde dagens program og betale det abonnementet som før. Produksjonsjournaler og andre fagsystemer vurderes sammen med behovet for datautveksling. Les om avregningsflyt før dere velger løsning for automatiske oppgjør.
Fastpris på regnskapsføringen
Du får én fastpris for regnskapsarbeidet, med oppgaver og innleveringer angitt i tilbudet. Da vet du hva økonomihjelpen koster gjennom sesongen. Regnskapsføringen leveres av Aiak AS.
| Arbeid | Leveranse i regnskapsoppdraget |
|---|---|
| Løpende regnskap | Bilag bokført og bank avstemt |
| Avregninger og fakturaer | Oppgjør, betalinger og åpne poster kontrollert |
| Lønn | Lønnskjøring og tilhørende rapportering for ansatte |
| Mva | Grunnlag kontrollert og mva-melding levert |
| Årsarbeid | Årsoppgjør, skattemelding og relevante foretaksoppgaver |
For et prisgrunnlag som tar høyde for hele sesongen, er disse opplysningene nyttige:
- Hvilke produksjoner og foretak regnskapet gjelder.
- Omtrent hvor mange bilag, avregninger og kundejobber som kommer i en vanlig måned og i sesongtoppen.
- Antall ansatte og hvordan timer leveres.
- Dagens systemer og hva du vil gjøre selv.
- Om regnskapet er ajour, eller om det trengs opprydding eller et bytte.
Løpende regnskap og et engangsarbeid med flytting eller opprydding bør fremgå hver for seg i tilbudet. Du skal vite hva du får, hva du leverer og hvordan ekstra arbeid bestilles.
Be om fastpristilbud. Vurderer du et bytte, viser bytteguiden hva som må tas med.