Blandet drift uten dobbeltelling av fôr og maskiner

Foretakets samlede resultat og driftsgrenenes styring er to forskjellige visninger. Internt produsert fôr kan gis en verdi i driftsgrenrapporten, men det skaper ikke en ny ekstern kundeinntekt.

Tegn grensene mellom produksjonene

Velg få driftsgrener som svarer på reelle spørsmål: grovfôr, melk, skog og leiekjøring kan være nok. Hold eksterne kjøp, eksternt salg, intern bruk og felleskostnader adskilt. Ikke opprett så mange kategorier at registreringen stopper opp.

Start med kostnader som sikkert tilhører én gren. Deretter fordeles maskiner og andre felles ressurser etter en dokumentert nøkkel. Hold beløp som ennå ikke kan fordeles synlige som felles, framfor å skjule dem i vilkårlige prosenter.

Intern fôroverføring

Et illustrativt grovfôrparti har 120 000 kroner i interne produksjonskostnader. Hele partiet brukes i melkeproduksjonen. En styringsrapport kan vise 120 000 kroner som intern leveranse fra grovfôr og samme beløp som intern belastning på melk.

Dokumenter mengde og verdsettingsmåte. En markedsbasert intern pris og en kostbasert verdi svarer på ulike spørsmål. Endrer dere prinsipp, må sammenligningen med fjoråret forklares.

Velg nøkkel etter spørsmålet du skal svare på

Hvis en felles maskinkalkyle er 180 000 kroner og registrert bruk er 400 timer på gården og 200 timer i kundejobber, gir en enkel timenøkkel 120 000 til gården og 60 000 til kundearbeidet. Beløpene er illustrative og gjelder intern styring.

Men en slik nøkkel kan skjule forskjeller. Drivstoff og materialer som sikkert tilhører en bestemt jobb, føres direkte først. Deretter fordeles resten med den avtalte nøkkelen. Hvis du både fører drivstoff direkte og fordeler hele totalen etter timer, teller du samme kostnad to ganger.

Denne modellen er en intern driftsanalyse. Skattemessig fordeling mellom aktiviteter kan følge egne krav. Hold de to beregningene tydelige; regnskapsføreren vurderer den lovpålagte behandlingen, mens styringsrapporten forklarer ressursbruken.

Avstem før du sammenligner produksjonene

En kontroll bør vise eksterne inntekter og kostnader, interne overføringer og fellesposter hver for seg. Summen etter eliminering av interne poster skal kunne følges til foretakets samlede regnskap. Dersom én gren plutselig blir mye bedre uten endret drift, sjekk om fordelingsnøkkelen eller lagerprinsippet er endret før du trekker en konklusjon.

Ett tilfelle med gård, skog og kundejobber

Et tenkt foretak bruker samme traktor i tre aktiviteter. Etter at drivstoff og andre direkte poster er knyttet til riktig aktivitet, gjenstår 180 000 kroner i felles maskinkostnad. Bruksloggen viser 300 timer i jordbruk, 100 i skog og 200 i leiekjøring.

Tallene viser hvorfor maskintid og arbeidstid må være to felt. Klargjøring, lasting og annet arbeid kan utføres uten at maskinen går. Arbeidstimene kan gis en egen intern kostnad etter en dokumentert forutsetning, uten å endre maskinens fordelingsnøkkel.

Før en slik fordeling låses, avstemmes de 180 000 kronene mot de postene som faktisk inngår. Direkte poster er allerede tatt ut. Summen av de tre grenene skal derfor ikke legges til maskinens opprinnelige totalkostnad en gang til.

Hvis grovfôr deretter flyttes fra jordbruk til husdyr, registreres intern mengde og verdi separat. Ved rapportering av hele foretaket fjernes både intern fôrinntekt og intern fôrkostnad. Eksterne kjøp, kundesalg og faktisk ressursbruk står igjen.

Maskinbruk må også ha mottaker

Registrer timer eller relevante areal- og volumdata for egen drift og kundekjøring. Med 400 timer i egen produksjon og 200 hos kunder kan ikke alle maskinkostnader belastes kundejobbene. Samtidig kan transport og slitasje gjøre en ren timenøkkel upresis; merk begrensningen.

Lag en kvartalsvis kontroll der summen av driftsgrenene avstemmes mot foretakets regnskap. Forskjeller skal forklares med fordelinger og interne poster, ikke med en skjult utjevningslinje.

Bruk maskintimene og styringsrapporten.