Råd for drifta

Systemer som forenkler arbeidet på gården

Få bilag, oppgjør og maskintimer gjennom arbeidsdagen med mindre dobbeltarbeid. Velg oppsett, prøv overføringene og behold kontroll ved bytte.

Begynn med oppgaven som tar for mye tid

Må samme avregning registreres flere ganger? Ligger maskintimene i meldinger? Er det vanskelig å se hvilken produksjon et bilag gjelder? Kravlisten for systemvalg hjelper deg å velge mellom en bedre rutine, endret oppsett og et nytt program.

Få oppgjør og registreringer til å henge sammen

Bruk avregningsflyten for melk, slakt, avling og virke. Ved filoverføring viser import og eksport hvordan du fanger opp kg som blir tonn, eller et rettet oppgjør som blir et nytt salg. Integrasjonsplanen samler ansvar og kontroll når flere systemer skal samarbeide.

Bytt med historikken og de åpne postene i behold

Et nytt program bør prøves på vanlig arbeid før alle brukerne flytter over. Praktisk systemtest viser hva du skal kontrollere. Flytting av data og leverandørbytte hjelper med selve overgangen.

Sørg for at flere kan holde arbeidet i gang

Tilganger følger arbeidsdelingen i drifta. Feilberedskap gir en reservevei når systemene stopper. For fravær hos eieren trenger dere også en plan for oppgavene og fullmaktene.