Akseptansetest før økonomi- og driftssystem settes i bruk
Prøv en hel arbeidsflyt med representative data, feil og rettinger. Avtal hva som må være bevist før ordinær drift flyttes over.
Les guidenRåd for drifta
Få bilag, oppgjør og maskintimer gjennom arbeidsdagen med mindre dobbeltarbeid. Velg oppsett, prøv overføringene og behold kontroll ved bytte.
Må samme avregning registreres flere ganger? Ligger maskintimene i meldinger? Er det vanskelig å se hvilken produksjon et bilag gjelder? Kravlisten for systemvalg hjelper deg å velge mellom en bedre rutine, endret oppsett og et nytt program.
Bruk avregningsflyten for melk, slakt, avling og virke. Ved filoverføring viser import og eksport hvordan du fanger opp kg som blir tonn, eller et rettet oppgjør som blir et nytt salg. Integrasjonsplanen samler ansvar og kontroll når flere systemer skal samarbeide.
Et nytt program bør prøves på vanlig arbeid før alle brukerne flytter over. Praktisk systemtest viser hva du skal kontrollere. Flytting av data og leverandørbytte hjelper med selve overgangen.
Tilganger følger arbeidsdelingen i drifta. Feilberedskap gir en reservevei når systemene stopper. For fravær hos eieren trenger dere også en plan for oppgavene og fullmaktene.
Prøv en hel arbeidsflyt med representative data, feil og rettinger. Avtal hva som må være bevist før ordinær drift flyttes over.
Les guidenFinn hvorfor en avregning mangler, kommer dobbelt eller havner feil. Kontroller avsender, tilgang, systemmottak og avstemming før du bytter løsning.
Les guidenPlanlegg uttrekk, rydding, prøveimport og avstemming før systembytte. Bevar sammenhengen mellom dokumenter, saldi og driftsgrunnlag.
Les guidenHåndter regneark, oppgjørsfiler og maskindata uten at feil format gir feil tall. Kontroller filversjon, antall og avviste linjer.
Les guidenDefiner hva som overføres, hvilken kilde som gjelder og hvem som håndterer feil. Bevis flyten før en integrasjon behandles som ferdig.
Les guidenAvtal uttrekk, sluttoppgjør, tilgang og ansvar når et system eller en leverandør avsluttes. Prøv eksporten før siste bruksdag.
Les guidenLag en reserveprosess for jobbregistrering, import og oppgjør. Skill hendelser som sikkert er avvist fra dem som kan være mottatt.
Les guidenGi hver rolle nødvendig tilgang til oppdrag, økonomi og personopplysninger. Planlegg sesongstart, fravær og avslutning uten delte passord.
Les guidenVelg mellom dagens løsning, bedre oppsett og et systembytte. Prøv avregninger, flere produksjoner, maskinjobber og gårdsutsalg før du bestemmer deg.
Les guiden