Finn fram i guiden
En god styringsrapport svarer på et beslutningsspørsmål. For et blandet gårdsbruk kan det være hvilken produksjon som bruker kapital; for en entreprenør hvilke jobber som gir nok igjen etter transport og maskinbruk.
Bruk tre sammenhengende bilder
Vis produksjon, resultat og likviditet hver for seg. Produksjonsbildet forklarer mengde og ressursbruk. Resultatbildet viser inntekter og kostnader med riktig avgrensning. Likviditetsbildet viser når pengene faktisk kommer og går.
| Drift | Mulig driftsmål | Må sees sammen med |
|---|---|---|
| Korn | Salgbare kg per dekar | Pris, tørking og maskinkostnad |
| Melk | Levert volum og vareverdi | Fôr, arbeid og besetningsendring |
| Skog | Verdi per drift og sortiment | Entreprenør, transport og etterarbeid |
| Leiekjøring | Bidrag per jobbdag | Flytting, stopp og kundens avtale |
Velg mål dere kan registrere pålitelig og bruke i en beslutning.
Forklar forskjellen, ikke bare prosenten
Et tenkt salg øker fra 1,0 til 1,2 millioner kroner, mens kostnadene i sammenligningen øker fra 700 000 til 930 000. Resten faller fra 300 000 til 270 000 kroner. Høyere omsetning gir dermed mindre rom til utelatte kostnader og fortjeneste.
Undersøk volum, pris og ressursbruk hver for seg. Vurder også om rapporten inneholder samme lagerbehandling og samme interne fordelingsprinsipp som forrige periode. Ellers kan «forbedringen» bare være endret metode.
Vis usikkerhet åpent
Marker ventende avregninger, anslåtte lagerverdier og ufordelte felleskostnader. Hold intern omsetning mellom driftsgrener adskilt og avstem samlet sum mot foretakets regnskap. Rapporten må ikke skape en ekstra inntekt fordi eget fôr flyttes mellom produksjoner.
Knytt rapporten til handling
Velg to eller tre tiltak med ansvarlig og neste kontroll: en innkjøpsendring, et prisgrunnlag som må forbedres eller en åpen oppgjørssak. Følg opp samme mål neste periode før nye måltall legges til.
Bruk blandet drift og likviditetsplanen.