Finn fram i guiden
En maskins timeteller, førerens arbeidstid og fakturerbare timer er tre ulike størrelser. Behold dem hver for seg når de brukes til forskjellige formål, og dokumenter hvordan de henger sammen.
Bruk få forståelige kategorier
Registrer maskin, dato, fører, oppdrag og tidskategori. Et nyttig første oppsett er produktivt arbeid, transport, klargjøring, vedlikehold og stopp. Skill kundearbeid fra egen produksjon med mottaker eller oppdragsnummer.
Unngå å samle detaljer som ingen bruker. En daglig registrering som blir gjort, er bedre enn en avansert løsning førerne slutter å oppdatere etter to uker. Ved feil skal registreringen kunne korrigeres med et synlig spor.
Eksempel på en maskindag
| Kategori | Timer | Kontroll |
|---|---|---|
| Arbeid hos kunde | 6,0 | Jobb og avtalt grunnlag |
| Kjøring mellom jobber | 1,5 | Transportavtale |
| Klargjøring | 0,5 | Intern kostnad eller avtalt leveranse |
| Stopp og reparasjon | 1,0 | Årsak og ansvar |
| Sum registrert tid | 9,0 | Sammenlignes med relevant kilde |
Ni registrerte timer betyr ikke ni fakturerbare timer. Timetelleren kan også avvike fra hele arbeidsdagen, for eksempel når motoren står mens føreren utfører annet arbeid.
Bruk tallene til to beslutninger
For prising trenger du samlet relevant kostnad og realistisk fakturerbart volum. For forbedring trenger du årsaken til transport og stopp. En lav faktureringsandel kan skyldes dårlig planlegging, for kort sesong eller en avtale som bevisst inkluderer mye flytting.
Ikke bruk GPS eller personmålinger som en automatisk snarvei til korrekt lønn og faktura. Formål, tilgang, datakvalitet og personvern må avklares før innføring.
Avslutt uka før fakturering
La ansvarlig kontrollere manglende oppdrag, overlapp og uvanlige tidslinjer. Frys godkjent grunnlag for fakturering, men behold mulighet for dokumentert retting. Når et oppdrag betales per areal eller volum, er timer fortsatt nyttige kostnadsdata uten å bli fakturalinjer.
Fortsett med timeprisen og fakturagrunnlaget.