Finn fram i guiden
Tilskuddsarbeid blir lettere når søknadens opplysninger kan følges tilbake til et faktisk grunnlag. Et regnskapsbilag alene beviser ikke nødvendigvis at et vilkår er oppfylt, og en registrering i driftsplanen er ikke i seg selv en innsendt søknad.
Begynn med den aktuelle ordningen
Bruk Landbruksdirektoratets søkeveiledning for produksjons- og avløsertilskudd for riktig søknadsomgang. Sjekk frister, måletidspunkt, hvem som søker og hvilken dokumentasjon som kreves. Ikke gjenbruk forrige søknad uten å kontrollere endringer i faktisk drift og veiledning.
Avklar hvem som samler grunnlaget, hvem som kontrollerer det og hvem som har rett til å sende inn.
Lag et dokumentkart
| Opplysning | Eksempel på kontrollgrunnlag |
|---|---|
| Areal og bruk | Avtale, kartreferanse og faktisk produksjon |
| Dyr | Relevante registre og riktig måletidspunkt |
| Avløsing | Utført periode, dokumentert kostnad og riktig mottaker |
| Endring i drift | Dato, avtale og begrunnelse |
| Innsending | Kvittering for den faktiske søknaden |
Dokumentkartet må tilpasses ordningen. Ikke samle flere personopplysninger enn nødvendig eller sende fulle ansattmapper når avgrenset dokumentasjon er tilstrekkelig.
Et arealavvik før innsending
Et tenkt foretak har 240 dekar i arbeidsoversikten, mens avtalegrunnlaget viser 230 for aktuell periode. Finn årsaken før et tall velges: ny leie, avsluttet areal, dobbeltregistrering eller feil dato. Ikke bruk det høyeste tallet fordi det lå i fjorårets fil.
Behold spor av rettingen og hvem som kontrollerte den. Ved uklart regelspørsmål brukes riktig forvaltningsinstans eller kvalifisert rådgiver, ikke et anslag i søknaden.
Etter innsending
Arkiver søknadskvittering, senere endringer, vedtak og utbetaling som egne hendelser. Avstem vedtatt beløp mot bank og noter avkorting eller annen forskjell. Hold søkt beløp som usikkert i betalingsplanen til det finnes bedre grunnlag.