Finn fram i guiden
Ved og flis bør følge en avtalt enhet fra prisliste til levering. Løse volum, stablet volum, sekker og vekt kan ikke byttes om i lageret uten en dokumentert omregning som passer varen.
Lag en produktdefinisjon
Beskriv hva kunden kjøper: produkt, mengde eller pakning, avtalt kvalitet og eventuell transport. Hold råvare, vare under tørking og leveringsklar beholdning adskilt. En mengde våt råvare er ikke samme salgbare mengde som ferdig ved.
For egen skog må uttaket kunne følges inn i produksjonen. Ved innkjøpt råvare må eier, parti og kostnad finnes igjen.
Regn på en levering
Regneeksemplet gjelder 40 sekker til 110 kroner, uten avgifter.
| Post | Beløp |
|---|---|
| Varesalg | 4 400 kr |
| Avtalt levering | 600 kr |
| Råvare, emballasje og direkte produksjonskostnad | −2 500 kr |
| Faktisk leveringstid og transport | −700 kr |
| Rest før øvrige kostnader | 1 800 kr |
En levering som prises til 600 kroner, men koster 700 kroner, subsidieres av varemarginen. Undersøk dette før dere lover samme transportpris til større avstander.
Småsalg må også kunne følges
Koble hver ordre til betaling, kvittering og lageruttak. En refusjon skal vise hvilken opprinnelig levering den gjelder. Ved gjentatt salg til samme kunde må det være klart om betaling er forskudd, delbetaling eller sluttoppgjør.
Landbruksdirektoratets side om rapportering av småsalg og direktesalg beskriver rapporteringssporet. Kontroller hvilken rolle dere har før dere velger rutine; kjøper, selger og formidler kan ha ulike oppgaver.
Følg gårdsutsalgets betalinger og lagerstatus.