Finn fram i guiden
Virkeslageret trenger flere statuser enn «hogd» og «solgt». Volum kan ligge ved vei, være transportert uten sluttmåling eller være målt uten at oppgjøret er kommet.
Skill kilder og statuser
Registrer oppdrag, eier, sortiment, lagersted, dato og volumkilde. Maskinens produksjonstall kan brukes til planlegging, mens betalingsgrunnlaget kan være en annen måling. Behold begge med tydelig merking når det er nødvendig.
En produksjonsfil skal ikke overskrive tidligere registrering ukritisk. Den kan inneholde kumulative tall eller korrigerte data. Avklar om filen erstatter et tidligere grunnlag eller legger til nye hendelser.
En enkel statusbro
Et illustrativt oppdrag har 1 000 volumenheter i produksjonsoversikten. Enheten er her bare en felles valgt planleggingsenhet; reell målemetode må oppgis i drifta.
| Status | Mengde |
|---|---|
| Ligger ved vei | 250 |
| Transportert, venter på målegrunnlag | 150 |
| Målt og tatt med i oppgjør | 600 |
| Sum fulgt i oversikten | 1 000 |
Hvis sluttmålingen avviker, forklar forskjellen i en egen avstemmingslinje. Ikke kall endringen fysisk svinn uten å undersøke målegrunnlag og leveranser.
Avklar eierskap
Virkets plassering avgjør ikke nødvendigvis hvem som eier det eller bærer risikoen. Avtalen og faktiske leveranser må undersøkes. Regnskapsføreren trenger dette for å vurdere inntekt, lager og eventuelle utestående beløp ved periodeslutt.
Transportkvitteringer og måledokumenter bør bruke referanser som lar deg følge samme parti. Hvis dette ikke er mulig automatisk, lag en kontrollert koblingstabell og la uavklarte linjer være synlige.
Før avslutning av periode
Bekreft status for alt som ligger igjen, alt som er på vei og alle oppgjør som mangler. Ta med dato for siste oppdatering og hvem som har kontrollert opplysningene.