Finn fram i guiden
Et godt innkjøp må passe behov, leveringsdato og likviditet. En mengderabatt er bare nyttig hvis varen kan brukes, lagres forsvarlig og finansieres uten å sette andre betalinger i fare.
Regn fra produksjonsplanen
Lag en bestillingsliste fra planlagt areal, produksjon og eksisterende lager. Bruk mengdebehovet fra produksjonsplanen som grunnlag for bestillingen.
Merk hver linje med behovsdato, forventet forbruk og hvem som kan godkjenne endring. Oppgi om tilbudet inkluderer frakt, emballasje og eventuelle returkostnader. Hold avtalt pris og faktisk fakturert pris tilgjengelig ved mottak.
Prøv rabatten mot kapitalbindingen
Anta at en samlet bestilling koster 120 000 kroner og gir 4 000 kroner lavere pris enn to delleveranser. Alle beløp er illustrasjoner uten merverdiavgift.
| Alternativ | Fordel | Kostnad eller risiko som må undersøkes |
|---|---|---|
| Alt levert tidlig | Lavere innkjøpspris | Finansiering, plass og ubrukt rest |
| Delleveranser | Mindre kapitalbinding | Mer frakt og leveringsrisiko |
| Fellesbestilling | Mulig bedre vilkår | Eierskap, oppdeling og betalingsansvar |
Hvis ekstrakostnadene ved tidlig levering overstiger 4 000 kroner, er rabatten spist opp. Sett tall på de postene dere faktisk kjenner, og marker resten som usikre.
Gjør mottak til en kontroll
Sammenlign bestilt, mottatt og fakturert mengde. Registrer skader og restleveranser før dokumentene går til regnskapsføreren. Et manglende kolli skal ikke bli stående som brukt vare i produksjonskalkylen.
Når varen tas i bruk, før produksjon eller skifte på uttaket. Ved sesongslutt teller du rest og forklarer forskjellen mot beregnet lager. Ikke bestill neste sesong fra hukommelsen når det allerede finnes brukbar beholdning.