Finn fram i guiden
En nyttig økonomioversikt må begynne med hvem inntekten eller utgiften tilhører. Felles drift, ulike deltakere og produksjonsoppgjør må ikke blandes fordi samme person betaler fakturaen.
Avklar grensene først
Lag en oversikt over foretak, eiere av kostnader, felles ordninger og betalingsansvar. Bruk faktiske avtaler og dokumentert aktivitet. Knytt fordelingsgrunnlaget til de gjeldende avtalene og opplysningene om hvem som driver og eier hva.
Samle slakte- og salgsoppgjør med leveransereferanse, antall, vektgrunnlag, pris, trekk og bankbetaling. Et felles oppgjør må kunne fordeles med et etterprøvbart grunnlag, uten å dele mer personinformasjon enn nødvendig.
Felleskostnad er ikke automatisk lik deling
Et konstruert eksempel har 36 000 kroner i felles transportkostnad. Partene har avtalt og dokumentert fordeling etter faktisk transportert mengde: 50, 30 og 20 prosent.
| Andel | Beregnet kostnad |
|---|---|
| 50 prosent | 18 000 kr |
| 30 prosent | 10 800 kr |
| 20 prosent | 7 200 kr |
Fordelingen må støttes av avtale og mengdegrunnlag. Legg avtalen og mengdegrunnlaget ved fordelingen, slik at regnskapsføreren kan behandle utlegg eller viderefakturering riktig.
Skill støtte fra salgsoppgjør
Hold søknad, vedtak, vilkår og utbetaling på egne referanser når støtteordninger brukes. Et søkt beløp er ikke en sikker innbetaling. Planlegg likviditeten med tydelig usikkerhet og bruk gjeldende veiledning fra Landbruksdirektoratet om reindrift når den konkrete ordningen undersøkes.
Lever en forståelig periodepakke
Regnskapsføreren trenger oppgjør, åpne fordringer, felleskostnadsgrunnlag og forklaring på private betalinger. Gi ukjente fordelinger en ansvarlig og frist, slik at de ikke blir liggende til året etter.
Bruk bilagsrutinen og likviditetsplanen.