Finn fram i guiden
Begynn med å skille aktivitetene. Oppdrett og salg av egne hester har en annen økonomisk syklus enn oppstalling for kunder, og undervisning eller arrangement er egne leveranser. Aktivitet og avtale må styre økonomioppsettet.
Lag et register over avtaler og dyr
For egne dyr følger du innkjøp, direkte tjenester, fôr og salg med dyrets identitet. For kundedyr følger du avtale, plass, periode og bestilte tillegg. Ikke samle veterinæropplysninger i økonomisystemet når en begrenset kostnadsreferanse er nok.
Avgifts- og skattemessig behandling må vurderes for de forskjellige aktivitetene. En felles fakturamal eller ordet «hestehold» avgjør ikke behandlingen. Avklar dette før prislisten og systemoppsettet låses.
Se kostnaden ved en oppstallingsplass
Regneeksemplet bruker en månedlig kundepris på 5 000 kroner og 2 900 kroner i direkte kostnader per belagt plass, uten avgifter.
| Belegg | Kundeinntekt | Direkte kostnad | Rest før arbeid, bygning og andre faste kostnader |
|---|---|---|---|
| 10 plasser | 50 000 kr | 29 000 kr | 21 000 kr |
| 8 plasser | 40 000 kr | 23 200 kr | 16 800 kr |
Faste kostnader forsvinner ikke fordi to plasser er tomme. Legg inn egen arbeidstid, vedlikehold og reserve for tomtid før du vurderer prisen.
Gjør tillegg kontrollerbare
Avtal hva grunnprisen inkluderer, hvordan ekstra arbeid bestilles og når oppsigelse får virkning. Dokumenter bestilte tillegg med dato og godkjenning. En uventet faktura for arbeid kunden trodde var inkludert, skaper både tvist og administrasjon.
Ved salg av eget dyr beholdes avtale, betaling, leveringsdato og eventuelle etterfølgende endringer sammen. Ikke bland et kundedepositum med opptjent tjenesteinntekt.