Finn fram i guiden
Avklar leverandørens rolle før arbeidet bestilles. En underleverandør med ansvar for en avtalt leveranse og en person som inngår i din bemanning kan kreve ulike avtaler og oppfølging. Fakturateksten alene avgjør ikke forholdet.
Beskriv faktisk gjennomføring
Noter hvem som leder arbeidet, stiller maskin eller utstyr, bestemmer metode og godkjenner resultatet. Spørsmål om arbeidsforhold og innleieregler må vurderes etter gjeldende regelverk og faktisk situasjon. Ikke velg kontraktsnavn for å unngå å avklare ansvar.
Arbeidstilsynets informasjon om innleie av arbeidskraft gir et offisielt utgangspunkt. Avklar konkrete krav med kvalifisert hjelp ved behov.
Knytt leverandøren til oppdraget
| Punkt | Kontroll før godkjenning |
|---|---|
| Bestilling | Omfang, pris, periode og ansvar |
| Utførelse | Jobbreferanse og akseptert grunnlag |
| Tillegg | Hvem som bestilte og godkjente |
| Faktura | Samsvar med avtale og faktisk leveranse |
| Viderefakturering | Hva kunden har akseptert |
En leverandørfaktura på 25 000 kroner betyr ikke at du kan sende samme beløp videre til kunden. Kundens avtale kan være fastpris, og din leverandørkostnad kan da redusere egen margin.
Prøv økonomien før du sier ja
Et tenkt kundeoppdrag gir 80 000 kroner uten avgifter. Egen ressursbruk er anslått til 30 000 kroner, og underleverandøren koster 35 000. Da er 15 000 kroner igjen før øvrige kostnader og risiko. Legg inn din egen koordinering og feilretting, ikke bare leverandørens tilbud.
Avslutt begge sider
Bekreft hva som er levert til kunden og hva som er akseptert fra leverandøren. Uavklarte tillegg på leverandørsiden skal ikke forsvinne når kundens faktura er sendt. Hold ansvar for feil og etterarbeid synlig.