Finn fram i guiden
Et hogstoppdrag bør ha én gjenkjennelig referanse fra tilbud til sluttoppgjør. Bruk den på avtale, kartgrunnlag, målerapporter, entreprenørkostnader og avvik, slik at økonomien kan forklares etter at maskinene har forlatt området.
Avklar hva som er bestilt
Skill salg av virke fra kjøp av entreprenørarbeid. Beskriv hvem som er avtalepart for hogst, framkjøring, transport og eventuelle etterarbeider. Et samlet tilbud kan skjule flere leveranser med forskjellig prisgrunnlag.
Avtal hvem som ordner skogfaglig plan, miljøhensyn, rettigheter og nødvendige godkjenninger før oppstart. Legg bekreftelsene sammen med oppdragsavtalen.
Lag en kontrollpakke før oppstart
| Dokument | Beslutning det støtter |
|---|---|
| Område og oppdragsreferanse | Hva jobben gjelder |
| Pris- og mengdegrunnlag | Hva som utløser betaling |
| Ansvar for tilleggsarbeid | Hvem som kan bestille endringer |
| Plan for levering og måling | Når tallene kan kontrolleres |
| Avslutningskriterier | Når oppdraget regnes som ferdig |
Volum i plan, maskinrapport og sluttmåling kan være ulike størrelser. Skriv hvilken kilde som gjelder for hvert prisledd, og hvordan avvik tas opp.
Et endringspunkt underveis
Anta at en uforutsett flytting krever ekstra maskintransport. Registrer årsak, prisgrunnlag, bestiller og godkjenning før arbeidet utføres når det er mulig. Ikke gjem beløpet som lavere tømmerpris eller en uforklart driftskostnad i sluttoppgjøret.
Ha en felles avviksliste med åpne mengder, ventende oppgjør og uavklarte tillegg. «Ferdig hogd» betyr ikke nødvendigvis at transport, måling, betaling og etterarbeid er avsluttet.
Lukk jobben i riktig rekkefølge
Avstem leveranser og kostnader, kontroller at alle dokumenter er mottatt og behold eventuelle uenigheter som egne saker. Lag til slutt et resultat for området med forklarte forutsetninger.
Fortsett med tømmeroppgjøret og entreprenørens fakturagrunnlag.