Finn fram i guiden
En bankinnbetaling viser netto penger. For å forstå avlingens resultat må du også kjenne brutto vareverdi, tillegg, trekk og eventuell tidligere betaling.
Samle én leveransepakke
Ta vare på avtalen, veieseddel eller mottakskvittering, kvalitetsgrunnlag, avregning og betalingsreferanse. Bruk leveransenummer som felles nøkkel. En avregning kan dekke flere lass; én innbetaling kan igjen dekke flere avregninger.
Sammenlign samme enhet. Rå vekt, korrigert vekt og mengden det faktisk betales for kan være forskjellige. Be mottakeren forklare omregningen i stedet for å justere ditt eget lager til banken stemmer.
Eksempel på nettooppgjør
Dette er et konstruert oppgjør uten merverdiavgift eller lovbestemte trekk.
| Oppgjørslinje | Beløp |
|---|---|
| Vareverdi etter kvalitetsberegning | 180 000 kr |
| Avtalt tillegg | 4 000 kr |
| Tørking | −12 000 kr |
| Frakt | −7 000 kr |
| Tidligere forskudd | −30 000 kr |
| Til utbetaling | 135 000 kr |
Hvis banken viser 135 000 kroner, er ikke vareinntekten 135 000 kroner. Det tidligere forskuddet må finnes igjen, og kostnadslinjene må vurderes for riktig bokføring. Regnskapsføreren trenger derfor hele dokumentet, ikke bare siste side.
Håndter en forskjell som en sak
- Registrer leveransen og beløpet du mener er feil.
- Skill mengdefeil fra prisfeil og manglende betaling.
- Be kjøperen om en korrigert avregning eller en begrunnet forklaring.
- Knytt korrigeringen til opprinnelig nummer og behold begge dokumentene.
Ikke registrer samme salg en gang til fordi en avregning er sendt i ny versjon. Avtal med regnskapsføreren hvordan revisjoner håndteres. La uavklarte forskjeller være synlige framfor å legge dem i en generell kostnadspost.
Skill kvalitetsavvik fra manglende betaling
En redusert vareverdi kan skyldes et annet betalt volum, en annen kvalitetsklasse eller en annen pris enn forventet. Sett opp en linje for hver årsak før du ber om korrigering. Hvis kjøperen har regnet riktig etter avtalen, er det produksjonskalkylen som må oppdateres; bankavstemmingen skal ikke brukes til å skjule forskjellen.
Anta at en leveranse er kalkulert til 50 000 kg og 160 000 kroner i vareverdi. Et endelig oppgjør bruker 48 000 betalbare kg til samme enhetspris på 3,20 kroner. Vareverdien blir 153 600 kroner, en mengdeeffekt på 6 400 kroner før øvrige poster. Tallene er en illustrasjon. Undersøk måle- og kvalitetsgrunnlaget bak de 2 000 kg, framfor å registrere et vilkårlig trekk på salget.
Hvis oppgjøret deretter korrigeres, noter hvilken gammel referanse det erstatter eller retter. Kontroller både vareverdi, kostnadslinjer, tidligere forskudd og ny betalingsrest. At korrigeringen har en ny dato, gjør den ikke til en ny fysisk leveranse.
Avslutt leveransen
Kontroller at lageret er redusert med riktig mengde, at forskuddet er utlignet og at betalingen er identifisert. Først da kan du sammenligne oppnådd pris mellom leveranser.
Se lagerbevegelsene og månedskontrollen.
Før du binder neste sesongs areal, bruk sjekklisten for kontraktsdyrking.