Finn fram i guiden
En ordrebok er ikke en kapasitetsplan før jobbene har tid, sted og forutsetninger. Legg inn flytting, vedlikehold og usikkerhet før du lover samme korte værvindu til flere kunder.
Regn fra tilgjengelig kapasitet
Start med maskiner og personer som faktisk kan brukes. Registrer bekreftede jobber, mulige jobber og hasteforespørsler som forskjellige statuser. Timer som allerede er lovet bort, kan ikke telles en gang til fordi jobben ennå ikke har fått dato.
Væravhengige oppgaver trenger alternativer. Avklar prioriteringsgrunnlag med kundene før presset oppstår, og gi beskjed tidlig når forutsetningene endres. En plan må også respektere krav til arbeidstid og sikker drift.
Eksempel på en uke
| Post | Planlagt kapasitet |
|---|---|
| Tilgjengelig kapasitet før jobbfordeling | 50 timer |
| Transport og klargjøring | −10 timer |
| Vedlikehold og planlagt reserve | −8 timer |
| Kapasitet igjen til oppdrag | 32 timer |
| Allerede bekreftet arbeid | −29 timer |
| Udisponert handlingsrom | 3 timer |
Tallene er illustrative og sier ikke noe om tillatt arbeidstid. En ny jobb på ti timer passer ikke inn bare fordi kalenderen viser «50 timer tilgjengelig» på toppen.
Vurder bidrag per bundet dag
To jobber med samme timepris kan gi ulik økonomi hvis den ene krever lang transport og venting. Se samlet inntekt, direkte kostnad og kapasitet som bindes. Behold også verdien av å levere på avtalt tid til eksisterende kunder i vurderingen.
Kjøp av ekstra kapasitet kan være fornuftig, men løser ikke alltid en flaskehals i transport, bemanning eller kundens mottak. Prøv hele kjeden før du bestiller enda en maskin.
Oppdater underveis
Før faktisk tidsbruk, omplanlegging og årsak til avvik. Da kan neste sesongs estimater bygges på mer enn de beste dagene. Ikke la en stadig flyttet plan skjule opprinnelig lovet leveranse.
Bruk timepriskalkylen og innleieguiden.